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Office & Administration Manager (m/w/x) - bereits besetzt!

ADMINISTRATION / SPANIEN / MANAGEMENT

Eintrittsdatum: abgelaufen

Art: Vollzeit/Festanstellung

Jahresgehalt: -

Arbeitsort: Stuttgart

Bewerbungsfrist: abgelaufen

Die Vakanz

Office & Administration Manager (w/m/x)

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit Ihrem betriebswirtschaftlichen Fachwissen und technischem Verständnis bei einem Werkzeugmaschinenhersteller, dessen Headquarter und Fertigungsstätten sich in Spanien befinden, als Office&Administration Manager:in als das fehlende Teil im Puzzle. Sie sind in der deutschen Niederlassung in Stuttgart mit Ihrer Verwaltungskompetenz die zentrale Hauptfigur und berichten direkt an Ihren Vorgesetzten im spanischen Headquarter. Spaß und Freude an allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen, bedeutet für Sie Erfüllung im daily business.
Falls es Sie reizt, in autarker und selbstständiger Arbeitsweise, in einem hochtechnologischem Unternehmen, welches sich auf starkem Expansionskurs befindet, Ihre Eigendynamik einzubringen, dann sollten wir uns kennenlernen.

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein weltweiter Hersteller von hochqualitativen, CNC gesteuerten Produktionsmaschinen

Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und hat eine deutsche Niederlassung westlich von Stuttgart. Seit fast 80 Jahren werden hochpräzise Automatisierungstechnologien selbst entwickelt, produziert und weltweit andere produzierende Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen, wie z.B. erneuerbare Energien, Luft- und Raumfahrt, Automobilbau, Medizintechnik und Pharmazeutik beliefert.
Das Unternehmen ist international vertreten und besitzt einen hochkarätigen, breit gefächerten Kundenstamm, welcher sich permanent erweitert.
Es ist ein unabhängiges Privatunternehmen, lebt sehr bewusst eine Familienkultur und zeichnet sich durch eine flache Hierarchie, Stabilität, sowie kurzen Entscheidungswegen aus. Die Niederlassung in Stuttgart ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Ihre Aufgaben

Sie sind das zentrale Organisationsorgan der deutschen Niederlassung

• logistische Verwaltung der Maschinenlieferungen nach Deutschland
• Finanzverwaltung: Ausstellung von Rechnungen, Kontrolle der Forderungen,
   Verfolgung der Rechnungszahlungen
• Buchhaltung und Finanzkontrolle der Tochtergesellschaft
• Erstellung der Gehaltsabrechnungen
• Organisation der Ausstellungsräume
• Instandhaltung Verbesserung des Standortes sowie der Ressourcen

Ihr Profil

sehr selbstständige Arbeitsweise,
sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• mindestens 3 Jahre Erfahrung im Logistikmanagement und/oder in der Buchhaltung
• nachgewiesene Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) und digitale Fähigkeiten
• ein Abschluss in Betriebs- oder Volkswirtschaft ist von Vorteil
• Deutsch und Englisch fließend, Spanischkenntnisse stellen selbstverständlich einen Vorteil dar
   und werden mit Sprachkursen gefördert, für die das Unternehmen die Kosten übernimmt
• eigenverantwortliches Arbeiten, Motivation eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie Teamfähigkeit
• Reisetätigkeit: keine
• Beschäftigungsart: Angestellt, Vollzeit

Besondere Kompetenzen

gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis

• unternehmerisches Denken und Handeln
• hohe Kundenorientierung und -erfahrung
• eloquente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit der Zentrale und mit Kunden zu kommunizieren
• Eigenmotivation, Proaktivität, Disziplin und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, Motivation zur Mitarbeit und Umsetzung
• Home-Office Möglichkeit ist in dieser Position nicht gegeben

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Office & Administration Manager (m/w/x) - bereits besetzt!

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